Vos enjeux 

Accroitre  la productivité de la gestion des documents « manipulés »  dans votre Entité,  améliorer la réactivité des échanges documentaires avec vos partenaires

La réponse ciblée d’A2e.CDoc

A) Inventaire flash, traquant les goulots d’étranglement de diffusion
et les risques de pertes, les multiplications  intempestives de copies papier,

les retards de réponses attendues,

B) Élaboration et mise en place de la solution de numérisation
des documents, personnalisée  et dimensionnée
selon les besoins de votre Entité.

La brique logiciel proposée intègre les composantes suivantes :

LAD    Lecture Automatique de documents entrant

RAD    Reconnaissance Automatique de Documents

    Identification de la nature d’un document.

OCR    Optical Characters Recognition –  reconnaissance et indexation des documents dactylographiés

ICR      Reconnaissance des documents manuscrits

Le processus de numérisation de documents, fonctionne selon la séquence suivante :

1.  « Scannérisation » du document entrant,

           2.  LAD    Extraction des données contenues dans un texte structuré ou non (texte pré-casé, texte manuscrit, ...),

3. RAD   Reconnaissance du type du document à traiter analyse de la mise en page du document (emplacements d’images..),    comparaison à des modèles issus de la base de données RAD  pour  identification de devis, commande, bon de livraison, facture…,

4. OCR   Lecture du document  pour détecter les formes et les comparer à des bibliothèques de formes pour en faire correspondre les caractères. En cas d’erreur,  lors de la reconnaissance d’un caractère, comparaison du mot entier avec le contenu du dictionnaire intégré pour en déduire l’équivalence la plus proche et corriger le caractère mal lu.

 4. Intégration dans votre LOGISTIQUE DOCUMENTAIRE via d’autres  BRIQUES LOGICIEL interopérables diffusées par  A2e.CDoc:

Gestion Electronique des Documents- GED
Coffre d’archivage numérique à valeur juridique probante,
Insertion des données, dans vos logiciels (ERP/ Comptabilité....)

Cas de numérisation de documents entrant parmi  les plus pratiqués :

TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS

Factures reçues sur support papier automatiquement reconnues, triées.

Après extraction, alimentation de votre système d’information (ERP/ Comptabilité).

TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT

Numérisation, identification et indexation automatiques, sans opération de tri préalable.

Votre satisfaction : les apports de notre solution….

 La solution de numérisation des documents  proposée par A2e.CDoc, vous permet d’atteindre vos objectifs d’accroissement de productivité, d’amplification de  réactivité et de contribution au développement durable, notamment grâce aux acquis suivants :

Fluidité  accélérée de la circulation de l'information

Les informations sont captées et automatisées dès leur réception dans l’entreprise effacement Libération des tâches de saisie au profit d’activités à plus grande valeur ajoutée.

Sécurisation  accrue de l’introduction des données dans votre système d’information

Point d’origine  de la traçabilité  élimination de  la « perte de charge » les documents captés dès leur arrivée   pour être soit distribués, soit archivés, soit introduits dans le SI

Amélioration de la qualité des informations  introduites dans votre système d’information

Détection automatique des  documents incomplets ou mal remplis et affichage visuel ergonomique   pour correction et/ou validation diminuant ainsi   le taux d’erreur de capture de l’information.

Participation active à la contribution  de votre Entreprise au développement durable  

Moins de consommation de papier par photocopie

Gain significatif de productivité 

Réduction des coûts de multi saisies manuelles