Grâce à la solution diffusée par , tout utilisateur est à même d’envoyer son courrier depuis son ordinateur. La traçabilité du courrier, de sa préparation jusqu’à sa réception, est réalisée par l’intermédiaire de l’enregistrement des preuves d’échanges, des accusés de réception, des retours en NPAI, et par la conservation des documents scellés, horodatés, et séquestrés chez un huissier de justice .

La gestion des flux proposée offre les choix suivants :

- le mode hybride (original papier et duplicata de gestion électronique)
- le mode dématérialisé (original électronique)

La solution intègre les principales caractéristiques suivantes :

- des moyens de diffusion diversifiés: postal, réseau dédié, e-mailing
- l’impression personnalisée des documents
- une mise sous pli mécanisée ou manuelle
- la prise en compte des opérations de colisage, d’assemblage, de gestion des retours, et de réexpédition 
intégration dans une base de données consultable en ligne moteur de recherche multicritères permet d’accéder à la traçabilité complète des courriers

un processus « secure » & simple …

a choisi une solution pratique d’installation, d’utilisation et de maintenance, adaptée aux exigences de productivité des PME.

Rappel  : Pour l’administration fiscale, l a facture sert de preuve à la transaction commerciale en lui permettant d’en contrôler le montant de la TVA à percevoir.

Les factures produites dans votre système d’information sont envoyées au format de votre logiciel de type PGI/ERP :

• génération du document facture à partir d’un fichier de données,
• conversion XML de ce fichier pour intégration dans le système de votre client,
• validation de la facture, via un work-flow,
• signature électronique de la facture,
• diffusion selon l’un des modes de routage suivant, à choisir par l’émetteur de la facture : mail, transmission à un serveur (FTP, SFTP), transmission à un service tiers, à un opérateur EDI..

Le processus d’émission, se finalise par le dépôt d’une signature électronique (réalisée avec un certificat électronique) ; la facture originale –sous format numérique, peut être déposée très aisément dans un coffre numérique d’archivage à valeur probante (cf brique archive numérique légal coffre numérique ).

….en conformité avec la réglementation européenne & le contexte juridique et fiscal français...

En plus de la valeur juridique probante, la dématérialisation des factures, proposée par A2 e. CDoc satisfait aux exigences réglementaires européennes et fiscales de l’administration française.

Voir la présentation : la solution pour fluidifier et optimiser votre processus de facturation : Enjeux économiques

… vous procurant un retour sur investissement (ROI) significatif

Gains de productivité sur les temps de traitement des factures émises

Passage au processus continu

Gains de sécurité

Traçabilité, authenticité et intégrité des factures

Gains financiers

Réduction drastique de votre consommation de papier,
Suppression du cout d’impression des factures,
Economie d’affranchissement
Impacts favorables sur votre gestion de trésorerie

Fluidification & réactivité accrue des échanges avec vos partenaires

Optimisation du processus de facturation : réduction des délais, facilité d’accès de circulation de l’information sous format électronique